Nieuw Kassasysteem / POS for Joomla

We gebruiken al enkele jaren een kassasysteem icm Joomla Virtuemart.

Over het kassasysteem:

• Elke verkoop die in de kassa gezet wordt staat direct in virtuemart als order geregistreerd.
• Na elke verkoop is de voorraad gelijk bijgewerkt in Virtuemart
• Barcodes kun je middels "speciale velden" in Virtuemart toevoegen en worden automatisch door de kassa herkend.
• Kassa staat op de pc (lokale joomla installatie) en werkt dus gewoon door zonder internet. Dit is ideaal voor mensen die op een beurs, markt of winkel staan waar geen internet is, wanneer er weer beschikking over internet is worden de kassaverkopen met Virtuemart gesynchroniseerd. Hierdoor zijn gelijk alle voorraadmutaties up-to-date.
• Kassabon in naar wens in te richten en klaar voor diverse bonprinters.
• Indien er geen bonprinter is kan de kassa gelijk de standaard factuur vanuit VM aanmaken en printen.
• Kan gelijk een kassalade aansturen
• Ook gereed voor touchscreen
• Kassaknoppen naar wens in te richten.

We hopen dat rond 22 augustus alles klaar is.
Als bijlage heb ik een screenshot van de kassa. De "looks" hiervan kunnen in de loop der tijd nog veranderen, maar dit is wat er tot dusver staat.

Hebben jullie suggesties of ideeën voor dit kassasysteem?
Momenteel werkt dit systeem in een hobbywinkel die ook gebruik maakt van VM, maar ik kan mij voorstellen dat er in andere branches andere verwachtingen zijn van een kassa.
Wat kan/mag er niet ontbreken in een goed kassasysteem en welke functionaliteit is een must om gekoppeld te worden?

Alvast bedankt voor het meedenken.
Michel

Het idee klinkt goed.
Werkt het systeem dan zo dat er alleen anonieme verkopen worden gedaan?
Of wordt bij elke kassa-transactie ook een nieuwe klant aangemaakt.

Voor een hobbywinkel kan ik mij anonieme verkoop voorstellen, voor andere branches niet.
Daar is een klantregistratie gewenst.
Hoe werkt dat met jouw extensie?

En kun je ook aangeven op welke manier geïnteresseerden na 22 augustus ook van deze extensie gebruik zouden kunnen gaan maken? (Probeer het maken van reclame in je antwoord te voorkomen).

Hoi Woody,

Wij zijn er ook erg enthousiast over, om de verschillende wensen te inventariseren is echter erg lastig. Dus heel erg bedankt voor jouw antwoord.

De kassaverkopen staan standaard gekoppeld aan 1 gebruiker binnen de betreffende Joomla site. Het is echter ook mogelijk om een gebruiker van Joomla te selecteren voor de betreffende verkoop.
We zijn nog bezig met de ontwikkeling om een barcode aan een klant te koppelen zodat het ook mogelijk wordt om met klantenkaarten te werken.
Een nieuwe klant aan te maken in de kassa is mogelijk zodat er een factuur op naam gemaakt kan worden. Echter is het nog niet mogelijk om deze automatisch in virtuemart te registreren omdat er dan ook een registratiemail verstuurd moet worden naar de klant.

De broncode blijft open, wij vinden de open source gedachte heel belangrijk en er zijn dus geen verplichte abonnementskosten.

Gaat de extensie ook ontwikkelt worden voor o.a. HikaShop en RedShop?
Die twee online winkels-extensies komen ook steeds meer in opmars en 'concurreren' aardig goed met VirtueMart.

Kun je ook aangeven of het noodzakelijk is bepaalde hardware aan te schaffen voor de kassafunctie?
En als dat zo is, wat zijn daar dan de kosten van.

Ik neem aan dat het ook wel een plaatsje zal gaan krijgen op de Joomla Extensions Directory .

We willen inderdaad ook de koppeling met andere Joomla Ecommerce oplossingen aan gaan bieden. Echter weet ik nog niet met welke we zullen beginnen. Des te meer vraag er is voor een specifiek component des te hoger het op onze prioriteitenlijst zal komen.

In principe is er geen extra hardware nodig, met je eigen pc kun je alle functionaliteiten gebruiken. De kassa doet het bij ons prima op goedkope 2e hands laptops. Het draait volledig op een locale Joomla installatie en in de browser, dus kan je het installeren op Windows en Mac maar ook Linux.

Wat je nodig hebt is afhankelijk van de wensen. Als je in een winkel staat en een kassabon / factuur wilt meegeven, dan heb je een bonprinter / standaard printer nodig. En wat erg handig is (maar geen must): Een barcodescanner.
Er is heel veel mogelijk qua hardware voor POS (Point of Sale) systemen, dus je kunt het zo duur (luxe) maken als je wilt.

Het component zal commercieel zijn, maar voor een hele redelijke prijs.
Het zal wel open-source zijn, de broncode is dus niet versleuteld. Je zit ook niet vast aan licentiekosten o.i.d. Je hoeft dus niet elk jaar te betalen om de kassa te kunnen blijven gebruiken.
Je koopt het component eenmalig en mag het daarna zo lang gebruiken als je zelf wilt.

We hebben zelf in het verleden een betaald Joomla component gebruikt die een versleutelde broncode had waarbij het bedrijf stopte en de licentie-server niet meer bereikbaar was. Dat geeft zo veel gedoe en problemen als je het component wel dagelijks moet kunnen gebruiken. Daarom vinden wij het belangrijk dat je daar geen omkijken naar moet hebben. Als je het gekocht hebt, dan moet je het ook echt kunnen blijven gebruiken.

De code en de vertalingen zijn klaar. En de Kassa kan aangesloten worden op een Virtuemart 2 webshop. We hebben besloten dat Prestashop de eerstvolgende zal zijn die gekoppeld kan worden met dit systeem.

We hebben laatst een discussie gehad over het wel of niet "in de cloud" aanbieden van de POS.

Ik ben benieuwd of er nog anderen zijn met een mening hierover of die zijn/haar ervaring wil delen.

Vorige week een demo gehad, het ziet er echt goed uit. Het is duidelijk te zien dat jullie ervaring met POS hebben en het zelf ook gebruiken!

Hoi David,

Fijn dat het goed bevallen is. Ik vond het ook erg leuk om kennis te maken en de POS te demonstreren. (De lunch was ook goed).
Er is nu ook een online demo beschikbaar op onze website, maar blijf de demonstraties of instructies ook nog op locatie geven.

Ook leuk om te zien is dat we ook steeds meer klanten krijgen die de kassa gebruiken om orders via de telefoon te verwerken.

En trouwens bedankt voor de goede tips, we zijn er mee aan de slag gegaan.