Chronoforms exporteren gegevens

ik heb een enquete aangemaakt op mijn website, met chronoforms.

Alles werkt correct, de gegevens worden automatisch doorgestuurd naar het door mij ingesteld e-mailadres.
Maar de verwerker van de gegevens krijgt nu zo veel mails binnen dat hij ze moeilijk kan verwerken op die manier.

Nu heb ik bij het onderdeel Setup van Chronoforms gezien dat er onder 'Data Management' een optie staat 'CSV Export' of 'XLS Export'. Ik krijg dit echter niet in orde om alle gegevens in een xls of csv-bestand door te sturen naar de persoon die de gegevens moet verwerken.

Iemand die mij hiermee kan helpen?

Heb je wel een database tabel aangemaakt en worden de gegevens wel opgeslagen? Welke versie van Chronoforms gebruik je?

ik gebruik chronoforms5
ik heb inderdaad geen database tabel aangemaakt. Zal ik subiet eens doen, maar moet ik dan eerst een nieuwe tabel aanmaken of welke tabel moet ik uit de lijst ophalen want ik kan nergens een tabel in de lijst vinden waar ik de gegevens eventueel zou kunnen wegschrijven

Ik heb dus bij de setup gekozen onder Data management 'DB Save', en op welke plaats moet ik het onderdeel DB save slepen, bij 'On Submit' helemaal onderaan?

Inderdaad bij On Submit en dan in principe voor Send E-mail. Als het goed is kan je dan bij DBSave een tabel kiezen die automatisch wordt aangemaakt a.d.h.v. de naam van het formulier.

Bedoelt u dat ik dus geen eigen (lege)tabel moet aanmaken maar dat ik tussen de lijst een lege tabel zal terugvinden waarin de naam voorkomt van mijn formulier?

Ik had even een stap overgeslagen (is wel Chrono 4, maar zal niet veel verschil maken). In Forms Manager een vinkje voor je formulier zetten en dan op de knop Create table klikken. Dan wordt een tabel aangemaakt en kan je nog aangeven welke velden opgeslagen moeten worden. Deze tabel kan je dan kiezen bij DBSave.

ja, dit had ik dus ondertussen gevonden en is trouwens gelukt.
nu ga ik proberen weg te schrijven naar een xls-bestand en laat je subiet mss nog iets weten of het ok is

pffffff, lukt niet.
dus een tabel aanmaken was volledig ok en daarin heb ik dan de benodigde gegevens in weggeschreven. Maar nu wil ik dus de gegevens als een xls-bestand exporteren.
Ik open terug mijn formulier, kies bij Setup 'Data Management' en kies XLs export uit de lijst. Ik sleep 'xls export onderaan bij on Submit.

Bij de instellingen test ik uit om naar desktop weg te schrijven (de opties staat op enabled). Fields list vul ik niet in omdat erbij staat vermeld dat alles dan wordt weggeschreven indien er geen gegevens worden ingevuld. ik ga er van uit dat het zo is, idem bij Headers list.

File name verander ik ook niet, staat goed (cf_export.xls)
De overige opties heb ik ook niet gewijzigd en volgens ik zie was dat ook niet nodig.
IK bewaar en test mijn formulier, maar mijn formulier wordt correct via mail verstuurd, maar de file wordt niet bewaard op mijn desktop.

Wat doe ik verkeerd?

Ik ben nog niet zo thuis in Chrono5, maar in Forms Manager zie je bij je formulier een kolom Connected tables. Als je daar je tabel kiest, dan kom je in een nieuw scherm en dan krijg je bovenin een optie Backup records. Dan wordt er iig een .csv gemaakt met alle gegevens. Die kan je dan importeren in Excel.

ja, dat heb ik gevonden en dat werkt inderdaad met die knop Backup records om te exporteren naar csv.

Maar het is niet zo dat ik automatisch kan instellen dat de gegevens automatisch doorgestuurd worden via een csv of xls-bestand naar een andere gebruiker? Ik dacht dat ik daarvoor de optie bij setup 'data management' en dan XLS export kon gebruiken. Ik had XLS export gesleept bij het onderdeel 'on submit'. Maar dat doet niets.

Dat weet ik helaas zo niet. Ik zie ook een optie om alles in een google spreadsheet op te slaan. Maar er is nog heel weinig documentatie beschikbaar over Chrono 5. Misschien dat een ander lid deze optie al eens gebruikt heeft en een oplossing weet. Anders je vraag stellen op het Chrono forum.

ik wacht het even af tot ik hier nog een oplossing krijg van een andere gebruiker
alvast bedankt.